Personvernerklæring

Avidly LLC
with less bold following description underneath thats manually set to the body font

Merk at denne personvernerklæringen gjelder behandling av personopplysninger primært i Finland. Det kan være små forskjeller i enkelte deler på grunn av nasjonal lovgivning i andre land.

Behandlingsansvarlig

Avidly Oy
Konepajankuja 1
00510 Helsinki
Finland
+358 10 231 9000
info@avidlyagency.com

og våre konsernselskaper: Avidly Sweden AB, Avidly Norway AS, Avidly Denmark APS, Netpress GmbH, Digital 22 Online Limited, og Digital 22 Canada Limited (heretter «oss» eller «Avidly»)

Kontaktinformasjon for databeskyttelsessaker:

Personvernombud
gdpr@avidlyagency.com

Hvilke data behandler vi? Hva er formålene med og rettsgrunnlaget for behandling av personopplysninger?

Personopplysninger	Formålet med behandlingen	Rettslig grunnlag
Grunnleggende informasjon som navn, fødselsdato, kundenummer, brukernavn og/eller annen identifikator, foretrukket språk Kontaktinformasjon som e-postadresse, telefonnummer, adresseinformasjon Informasjon knyttet til selskapets kontaktpersoner	Levere og forbedre våre produkter i henhold til dine behov	Legitim interesse
	Kundeundersøkelser
	Markedsføring av våre tjenester til relevante virksomheter
	Oppfylle våre kontraktsforpliktelser og andre forpliktelser	Utførelse av en kontrakt
	Innkjøp og bestilling av nødvendige tjenester og produkter fra våre leverandører for opprettholde vår virksomhet
	Fakturering
	Bokføring	Juridisk forpliktelse
Informasjon knyttet til et oppdrag	For oppdraget gitt av vår kunde	Utførelse av en kontrakt
Mulige fravalg av direkte markedsføring	Tjener kunders interesse om å ikke motta direkte markedsføring	Legitim interesse i å kunne oppfylle vår juridiske forpliktelse om å sikre fravalg fra direkte markedsføring i henhold til loven
Informasjon du oppgir i forbindelsen med arrangementene vi organiserer, registreringsdata, spesialdietter, faktureringsdata	Organisering av arrangementer	Legitim interesse i å kunne organisere arrangementer og fakturere når det er aktuelt
	Organisering av arrangementer	Samtykke vedrørende helsedata (for eksempel allergier)
Informasjon om kundeforholdet og kontrakten som informasjon om tidligere og nåværende kontrakter og bestillinger, korrespondanse med deg og annen kommunikasjon, betalingsinformasjon og annen informasjon som du frivillig har oppgitt til våre systemer	Oppfylle våre kontraktsforpliktelser og andre løfter og forpliktelser	Performance of a contract
	Fakturering	Performance of a contract
	Administrere kundeforholdet	Legitim interesse i å administrere og utvikle kundeforholdet
	Bokføring	Juridiske forpliktelser
Data for forbindelsen og terminalenheten du bruker som IP-adresse, enhets-ID eller annen enhetsidentifikator og informasjonskapsler	Målretting av annonsering i våre nettjenester	Samtykke
	Analyse og profilering av atferd	Samtykke
Annen mulig informasjon nødvendig for kundeforholdet, innsamlet med ditt samtykke	Hvis du informerer oss relevante data vedrørende kundeforholdet	Samtykke

Hvor mottar vi data fra?

Vi mottar informasjon hovedsakelig fra deg, myndighetene, kreditttopplysningsselskaper, kontaktinformasjonstjenesteleverandører og andre lignende, pålitelige kilder.

Vi kan også samle inn og oppdatere personopplysninger for formålene beskrevet i denne personvernerklæringen fra offentlig tilgjengelige kilder som aviser og andre nyhetskilder, profesjonelle sosiale medier-nettverk og bedriftsnettsider, samt basert på informasjon mottatt fra myndighetene eller andre tredjeparter innenfor rammene av gjeldende lovgivning.

Hvem utleverer vi data til og overfører vi data utenfor EU eller EØS?

Vi kan utlevere data fra dette kunde-, leverandør- og markedsføringsregisteret til våre samarbeidspartnere som driver markedsføring og organiserer kampanjer og arrangementer med og på vegne av oss, og som betrakter seg som behandlingsansvarlige i stedet for databehandlere som jobber på våre vegne (disse partene er for eksempel sosiale medier-operatører og reklamenettverk). Ellers utleverer vi ikke data fra registeret til eksterne parter med mindre lovverket krever det eller etter pålegg fra myndighetene.

Vi benytter underleverandører som behandler personopplysninger på vegne av og for oss. Vi har outsourcet våre IT-systemer og vedlikeholdet av våre kunde- og markedsføringssystemer til eksterne tjenesteleverandører som lagrer personopplysninger på egne administrerte og beskyttede servere.

Vi overfører personopplysninger utenfor EU/EØS som en del av vår virksomhet. Når vi overfører personopplysninger, sørger vi for at de aktuelle personopplysningene er forsvarlig beskyttet slik det kreves av personvernlovgivningen som er gjeldende på det tidspunktet, ved å bruke EU-kommisjonens standard kontrakstbestemmmelser.

Hvordan beskytter vi opplysningene og hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Opplysningene samles inn i databaser beskyttet av brannmurer, passord og andre tekniske tiltak. Databasene og deres sikkerhetskopier er i låste lokaler og kun visse forhåndsutpekte personer kan få tilgang til dem. Hver bruker har et personlig brukernavn og passord til systemene der personopplysninger lagres.

Vi lagrer opplysningene hvis det er nødvendig for formålet om å behandle opplysningene. Personopplysninger i kunde-, leverandør- og markedsføringsregisteret slettes etter at klageperioden knyttet til et bestemt kunde-, leverandør- eller tjenesteforhold er utløpt. Denne perioden er vanligvis fem (5) år. Datalagringsperioden for markedsføringsregisterets prospekt er 6 måneder etter deres siste samhandling med Avidly.

Vi vurderer regelmessig behovet for datalagring med tanke på gjeldende lovgivning. I tillegg iverksetter vi alle rimelige tiltak for å sikre at ingen inkompatible, utdaterte eller unøyaktige personopplysninger lagres i registeret med tanke på formålet med behandlingen. Vi retter eller sletter slike data uten forsinkelse.

Hva er dine rettigheter som registrert?

Du har rett til innsyn i personopplysningene som er lagret i dette registeret om deg selv, og rett til å kreve retting eller sletting av disse opplysningene. Du har også rett til å trekke tilbake ditt samtykke der vi behandler dataene dine basert på ditt samtykke. Å trekke tilbake samtykket ditt påvirker ikke lovligheten av behandlingen før tilbaketrekkingen av samtykket.

Du har rett til å motsette deg behandlingen eller å be om begrensning av behandlingen av dine personopplysninger når som helst og uten vederlag, og til å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten.

For spesifikke personlige årsaker har du også rett til å motsette deg profilering og annen behandling som angår deg selv, når behandlingen av opplysningene er basert på vår legitime interesse. I forbindelse med klagen bør du spesifisere den konkrete situasjonen der du motsetter deg behandlingen. Vi kan nekte å handle på slike forespørsler kun basert på grunnlag gitt av loven.

Alle forespørsler og krav vedrørende denne delen skal sendes skriftlig til adressen gdpr@avidlyagency.com.

Endringer i personvernerklæringen

Avidly utvikler sin virksomhet kontinuerlig og forbeholder seg derfor retten til å endre denne personvernerklæringen ved å varsle brukere om slike endringer via sine tjenester. Endringene kan også være basert på endringer i lovgivningen. Hvis vi endrer personvernerklæringen, vil vi publisere den endrede erklæringen og datoen for endringene på dette nettstedet. På grunn av dette anbefaler vi våre brukere å se etter en oppdatert personvernerklæring på nettstedet vårt med jevne mellomrom.

Om vi gjør vesentlige endringer i personvernerklæringen slik at personvernerklæring endres på en vesentlig måte, kan vi også kunngjøre dette på andre måter, for eksempel via e-post eller ved å publisere en melding på konsernets nettsted og/eller sosiale medier før endringene trer i kraft.

Denne personvernerklæringen ble oppdatert 15. august 2023