Bemærk, at denne meddelelse omhandler indsamling primært i Finland af persondata. Der kan være mindre forskelle på nogle områder pga. national lovgivning i andre lande.

Dataansvarlig

Avidly Oy
Konepajankuja 1
00510 Helsinki
Finland
+358 10 231 9000
info@avidlyagency.com

og vores søsterselskaber: Avidly Sweden AB, Avidly Norway AS, Avidly Denmark APS, Netpress GmbH, Digital 22 Online Limited og Digital 22 Canada Limited (herefter ”os” eller ”Avidly”)

Kontaktoplysninger vedr. databehandling:

Databeskyttelseschef
gdpr@avidlyagency.com

HVILKE DATA INDSAMLER VI? HVAD ER FORMÅLET MED OG DET JURIDISKE GRUNDLAG FOR INDSAMLING AF PERSONLIGE DATA?

Hvorfra modtager vi data?

Vi modtager primært data fra dig selv, fra myndighederne, kreditoplysningsvirksomheder, tjenesteudbydere af kontaktinformation og andre pålidelige kilder.

Vi kan også indsamle og opdatere persondata til de i denne privatlivsmeddelelse beskrevne formål, fra offentligt tilgængelige kilder som aviser eller andre nyhedsmedier, professionelle sociale medier og virksomheders hjemmesider samt baseret på oplysninger modtaget fra myndigheder eller anden tredjepart inden for rammerne af den gældende lovgivning.

Til hvem videregiver vi data, og overfører vi data til lande uden for EU eller EØS?

Vi kan videregive data fra en kunde, leverandør eller et markedsføringsregister til vores samarbejdspartnere, der markedsfører og arrangerer kampagner og events sammen med og på vores vegne, og som betragter sig selv som dataansvarlige snarere end databehandlere, der arbejder på vores vegne (disse kan være f.eks. sociale medievirksomheder og annonceringsnetværk). Derudover deler vi ikke data fra vores register til eksterne parter, medmindre det kræves af lovgivning eller myndigheder.

Vi anvender underleverandører, der indsamler persondata på vores vegne. Vi har outsourcet vores IT-systemer og vedligeholdelsen af vores kunde- og markedsføringssystemer til eksterne serviceleverandører, der administrerer og opbevarer persondata på deres beskyttede servere.

Vi overfører persondata til lande uden for EU/EØS som en del af vores drift. Når vi overfører persondata, sikrer vi os, at disse er korrekt beskyttet ifølge den aktuelt gældende lovgivning for privatlivsbeskyttelse ved at anvende standardkontraktparagraffer fra Europakommissionen.

Hvordan beskytter vi data, og hvor længe opbevarer vi data?

Data indsamles i databaser beskyttet af firewalls, adgangskoder og andre tekniske tiltag. Databaserne og backup af disse befinder sig på aflåste områder og kan kun tilgås af bestemte på forhånd udpegede personer. Hver bruger har et personligt brugernavn og en adgangskode til de systemer, hvor persondata opbevares.

Vi gemmer data, hvis det er nødvendigt for behandlingen af disse data. Persondata i kunde-, leverandør- og markedsføringsregistre slettes efter en krævet periode relateret til en specifik kunde, leverandør, eller når tjenesteforholdet udløber. Denne periode er typisk på fem (5) år. Dataopbevaringsperioden for et kundeemne i markedsføringsregistreret er 6 måneder efter den sidste interaktion med Avidly.

Vi gennemgår jævnligt behovet for dataopbevaring i forhold til gældende lovgivning. Derudover iværksætter vi alle rimelige tiltag for at sikre, at ingen inkompatible, uddaterede eller upræcise persondata opbevares i registret med henblik på formålet for behandlingen. Vi retter eller sletter sådanne data omgående.

Avidlys Cookiepolitik

Hvad er en cookie, og hvad bruger vi dem til?
Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed, når du besøger en hjemmeside. Denne teksfil består af en mindre mængde oplysninger, som internetserveren kan læse, næste gang du besøger den samme hjemmeside. Cookies er nyttige af flere grunde: De kan f.eks. hjælpe os med at huske dit brugernavn eller de sprogindstillinger, du har valgt.

Vores hjemmeside og sociale mediekanaler anvender cookies og andre lignende teknologier for at kunne administrere og udvikle webstedet, forbedre og analyse brugeroplevelsen samt målrette annonceringen på vores og vores partneres tjenester. Cookies gør det muligt for os at indsamle oplysninger som f.eks., fra hvilken hjemmeside brugeren ankommer til vores hjemmeside, hvilken af vores hjemmesider der kigges på og hvornår, hvilken browser der anvendes samt enhedens IP-adresse.

Hvilken type cookies anvender vi?

Nødvendige cookies: Disse cookies er afgørende for en korrekt fungerende hjemmeside, og de muliggør en god brugeroplevelse. Disse cookies indsamler ikke data, der kan identificere dig.

Præferencecookies: Disse cookies gør det muligt for en hjemmeside at huske oplysninger, der ændrer hjemmesidens opførsel eller udseende, som f.eks. dit foretrukne sprog, eller hvilken region du befinder dig i.

Statistikcookies: Ved at følge brugen af disse kan vi forbedre vores hjemmesides funktion. Vi modtager f.eks. oplysninger om, hvilke områder på hjemmesiden der er mest populære, hvilke hjemmesider du går videre til fra vores hjemmeside, og fra hvilken hjemmeside du kommer, samt hvor længe du bliver på vores hjemmeside.

Markedsføringscookies: Disse cookies hjælper os til at personliggøre indholdet på vores hjemmeside mest muligt og dermed vise f.eks. målrettet annoncering og indhold baseret på tidligere onlineadfærd. Avidly bruger markedsføringscookies, der administreres af tredjepart for at præsentere produkter både på egen hjemmeside og på tredjeparts hjemmesider. Tredjeparts plugins er integreret på Avidlys hjemmeside og downloades fra tredjeparts servere, således at tredjepart kan installere egne cookies på brugerens enhed og indsamle oplysninger om en besøgendes adfærd på vores hjemmeside. Disse tredjepartstjenester og -applikationer på Avidlys hjemmeside er underlagt tredjparts privatlivspolitikker eller - meddelelser.

Hvordan kan du påvirke brugen af cookies?

Du kan gennemgå de tilgængelige cookieindstillinger i din webbrowser. Hvis du ønsker, kan du modvirke brugen af cookies ved at ændre indstillingerne i din browser til ikke at acceptere lagring af cookies på din enhed. I visse tilfælde kan dette føre til langsommere browsing på vores hjemmeside, og adgangen til nogle hjemmesider kan blive blokeret.

Vedrørende markedsføringscookies kan du læse mere om browserbaseret onlinemarkedsføring samt privatliv, og du kan administrere relevante indstillinger med f.eks. tjenesten Your Online Choices. Når du bruger denne tjeneste, kan du forbyde eller tillade annoncering målrettet af enten alle eller individuelle virksomheder. Du kan også deaktivere cookies når som helst i dine egne browserindstillinger.

En del cookies på vores hjemmeside administreres af tredjepart, og du kan alternativt anvende denne tredjeparts værktøjer til at nægte brugen af disse cookies. Vi bruger f.eks. tjenesten Google Analytics, der sporer data fra brugere af vores hjemmeside ved at gemme cookies på brugerens enhed.

Hvorlænge gemmer vi cookies?
Opbevaringsperioden for cookies varierer efter cookietype. Sessionscookies udløber, når du lukker browseren. Permanente cookies har som oftest en gyldighedsperiode, som kan variere fra to måneder til et par år.

 

Hvilke rettigheder har du i forhold til dine data?

Du har ret til at få adgang til persondata vedrørende dig selv opbevaret i dette register, og du har ret til at kræve ændringer eller sletning af disse data. Du har også ret til at tilbagetrække din accept, når vi har indsamlet dine data baseret på denne. Tilbagetrækkelse af accept påvirker ikke den juridiske behandling af data før tilbagetrækkelsen af accepten.

Du har ret til at protestere mod behandlingen eller til at anmode om begrænsninger i behandlingen af dine persondata når som helst og uden omkostninger, og du har ret til at indsende en klage til den overvågende myndighed.

Du har også ret til, af specifikke personlige årsager, at nægte profilering eller anden behandling vedrørende dig selv, når behandling af data er baseret på vores legitime interesse. I forbindelse med din klage skal du angive specifikt, i hvilken situation du modsætter dig behandlingen. Vi kan nægte at handle på sådanne anmodninger udelukkende ud fra lovmæssige grunde.

Alle anmodninger og krav vedrørende dette afsnit skal sendes skriftligt til andressen gdpr@avidlyagency.com.

 

Ændringer i privatlivsmeddelelsen

Avidly udvikler løbende sin virksomhed og forbeholder sig derfor retten til at ændre denne privatlivsmeddelelse ved at underrette brugerne om sådanne ændringer via vores tjenester. Disse ændringer kan også skyldes ændringer i lovgivningen. Hvis vi ændrer på privatlivsmeddelelsen, vil vi offentlige den ændrede meddelelse samt datoen for ændringerne på denne hjemmeside. Af denne grund råder vi vores brugere til jævnligt at kigge efter opdateringer til privatlivsmeddelelsen på vores hjemmeside.

Hvis vi ændrer grundlæggende i privatlivsmeddelelsen, således at vores politik for privatlivsbeskyttelse ændrer sig grundlæggende, kan vi også meddele dette på andre måder som f.eks. via e-mail eller ved at opslå en meddelelse på vores gruppes hjemmeside og/eller sociale mediesider forud for ændringernes ikrafttrædelse.

Denne privatlivsmeddelelse blev opdateret den 15. august 2023